Viết lại email cho chuyên nghiệp

Bạn viết vội, AI sửa lại cho lịch sự và rõ ràng. Bài này chỉ cách hỏi để nhận email dùng được ngay, không phải sửa nhiều.

Dùng được với

ChatGPT · Claude · Gemini

Cần chuẩn bị

Tài khoản miễn phí của một trong ba công cụ

Tác giả

Khánh

Cập nhật

18/10/2026

01Mở công cụ AI

Trên máy tính, vàochatgpt.com

Đăng nhập, rồi mở một cuộc trò chuyện mới. Trên điện thoại, tải ứng dụng ChatGPT từ App Store hoặc Google Play.

02Dán email nháp và câu lệnh

Email nháp: “a ơi gửi a cái kế hoạch q4, a xem góp ý nha, cần gấp”

Viết lại email trên cho lịch sự, rõ ràng, gửi trưởng phòng, dưới 60 chữ. Giữ nguyên các mốc thời gian và con số.

Chào anh, Em gửi anh kế hoạch quý 4 đính kèm. Anh xem và góp ý giúp em trước thứ Sáu để em kịp hoàn thiện ạ. Em cảm ơn anh.

Ngắn hơn nữa, bỏ câu cuối.

Câu lệnh có sẵn

Viết lại email sau cho lịch sự, rõ ràng, gửi [NGƯỜI NHẬN], dưới [SỐ] chữ. Giữ nguyên các mốc thời gian và con số: [DÁN EMAIL]

thay chữ trong [ngoặc vuông] rồi mới gửi nha

lịch sự, rõ ràng

Nói giọng văn bạn muốn, AI sẽ không đoán.

gửi [NGƯỜI NHẬN]

Gửi sếp, gửi khách hay gửi đồng nghiệp sẽ cho cách xưng hô khác nhau.

dưới [SỐ] chữ

Không giới hạn, AI thường viết dài hơn bạn cần.

giữ nguyên mốc thời gian

Ngày, giờ, con số là phần không được phép sai.

03Hỏi tiếp để chỉnh cho vừa ý

Chưa ưng thì đừng viết lại từ đầu. Gõ tiếp ngay trong cuộc trò chuyện đó:

Thực hành

Lấy một email bạn sắp gửi trong tuần này. Viết câu lệnh, dán vào công cụ AI rồi so với bản gốc.

Câu lệnh của bạn

Tự kiểm traCó nói rõ người nhậnCó giới hạn độ dàiĐã đọc lại tên, ngày, số trước khi gửi