// cho dân văn phòng mới biết dùng cơ bản
Dùng ChatGPT cho việc thật, không cần giỏi máy tính.
Bắt đầu từ trợ lý AI, rồi tới Word và Excel. Mỗi bài là một việc bạn làm hằng ngày, có hình động chạy từng bước và câu lệnh viết sẵn để chép.
ChatGPTClaudeGeminiWordExcel
nhìn nó tự gõ nè ↓
Email nháp
a ơi gửi a cái kế hoạch q4, a xem góp ý nha, cần gấp
Câu lệnh
Kết quả
Chào anh,
Em gửi anh kế hoạch quý 4 đính kèm.
Anh xem và góp ý giúp em trước thứ Sáu để em kịp hoàn thiện ạ.
Em cảm ơn anh.
> bai-mau
Một bài học trông như thế này
Chọn công cụ bạn hay dùng. Hình bên phải chạy lần lượt từng bước, giống như mình đang ngồi cạnh chỉ cho bạn.
cơ bản · ai
Viết lại email cho chuyên nghiệp
- Dán email nháp vào khung chat
- Nói rõ người nhận, giọng văn, độ dài
- AI viết lại bản chỉn chu
- 4Hỏi tiếp để chỉnh cho vừa ý
Prompt có sẵn
Viết lại email sau cho lịch sự, rõ ràng, gửi [NGƯỜI NHẬN], dưới [SỐ] chữ. Giữ nguyên các mốc thời gian: [DÁN EMAIL]
Email nháp: “a ơi gửi a cái kế hoạch q4, a xem góp ý nha, cần gấp”
Viết lại cho lịch sự, gửi trưởng phòng, dưới 60 chữ.
ChatGPT
Chào anh,
Em gửi anh kế hoạch quý 4 đính kèm. Anh góp ý giúp em trước thứ Sáu để em kịp hoàn thiện ạ.
Em cảm ơn anh.
Ngắn hơn nữa, bỏ câu cuối.
> lo-trinh
Đi từ “biết mở” đến “làm nhanh”
Ba chặng, AI đi trước vì đó là thứ giúp bạn học Word và Excel nhanh hơn.
- chặng 01 · cơ bản
Làm quen
- Mở ChatGPT, Claude, Gemini và hỏi câu đầu tiên
- Viết câu lệnh rõ ràng, nhờ AI viết lại email
- Word: Styles và mục lục tự động
- Excel: SUM, lọc, sắp xếp, cố định dòng tiêu đề
- chặng 02 · trung cấp
Dùng hằng ngày
- Tóm tắt tài liệu, viết biên bản họp bằng AI
- Tải file lên cho AI đọc và trả lời
- Word: trộn thư, theo dõi sửa đổi
- Excel: IF, SUMIF, XLOOKUP (Excel 2021 trở lên, Microsoft 365)
- chặng 03 · nâng cao
Để AI làm phần nặng
- Skills, kết nối (MCP) và agent trên ChatGPT, Claude, Gemini
- Kiểm chứng câu trả lời, tránh thông tin bịa
- Nhờ AI viết và giải thích công thức Excel
- Pivot Table cho báo cáo tuần
> ve-minh
[ẢNH CHÂN DUNG]
Chào, mình là Khánh.
Mình là lập trình viên, dùng AI mỗi ngày trong công việc. Trang này gom lại những gì mình hay chỉ cho bạn bè đi làm văn phòng: ngắn, đúng việc, làm theo được ngay.